Allgemeines zu Transportetiketten

Das Layout des standardisierten GS1 128 Etiketts ist in DIN EN 1573 beschrieben, Hinweise zum Aufbau des Etiketts enthält auch das Handbuch "GS1 128" der GS1.

Kleine Etiketten sind immer 105 mm (1/2 DIN A4 Seite) breit, die Höhe kann bis zu 148 mm sein. Hierduch ist es möglich, mehrere Etiketten auf einer DIN A4 Seite auf einem Laserdrucker auszugeben. Hierbei sind maximal 2 Barcodes, incl. NVE Barcode, möglich. Der erste Barcode kann bis zu 4 Dateninhalte beinhalten.

Große Etiketten sind 148 mm breit und 210 mm hoch. Es passen 2 Etiketten im Querformat auf eine DIN A4 Seite. Es können 3 Barcodes mit insgesamt 10 Dateninhalten sowie der NVE gedruckt werden.

Mehrere Beispiel-Etiketten werden mitgeliefert, diese können im Menü "Etiketten", "Öffnen" geöffnet werden. Im Menü "Etikettenlayout" können diese auch selbst geändert werden.

Das Layout gliedert sich in:
Kopfsegment mit Absender und Adressangaben, Firmenlogo, oder weiterer freier Information. Die Schrifthöhe ist 3 mm.

Mittelsegment mit der NVE sowie Daten der Warenlieferung (Artikel-, Auftrags- und Transportinformationen) in Klartextschrift. Diese können manuell erfasst werden, z.B. wenn der Barcode unlesbar ist. Schrifthöhe für die Daten ist 7 mm.
Fußsegment mit den Barcodes. Diese werden vom Programm in der Mindestgröße erzeugt und dürfen nicht kleiner dargestellt werden.

Die Höhe der einzelnen Segmente richtet sich nach dem Bedarf für die wiederzugebenden Informationen. Die Segmente können durch waagerechte Striche optisch getrennt werden.



Vor Versand von Waren mit gedruckten Transportetiketten sollten Musterdrucke zur Prüfung und Freigabe an den Empfänger übermittelt werden. Eine Haftung des Lieferanten der Etikettensoftware bezüglich der Einhaltung jedweder Standards oder Kundenvorgaben des Etikettenlayouts oder Barcodes wird ausdrücklich ausgeschlossen. Eine Prüfung der Etiketten mit detailiertem Protokoll kann durch die Fa.GS1, Köln, erfolgen.

Die zentrale Access-Etikettendatei sollte bei Datensicherungen immer mitgespeichert werden.
Im Netzwerk sollten die entsprechenden Hinweise beachtet werden.