Excel Tabellen berechnen

Im Menü "Datei", "Excel Tabelle" oder mit dem Excel-Symbol  in der Werkzeugleiste können Excel Dateien (z.B. xls, xlsx, xlsb) geöffnet werden. Hier können dann Barcodes für komplette Spalten berechnet werden. Intern wird hierfür Excel vom Barcode-Programm ferngesteuert und muss auf dem PC installiert, jedoch nicht gestartet sein. Die betreffende Datei sollte jedoch nicht gleichzeitig in Excel geöffnet sein.



Hier wird zunächst eine Tabelle gewählt, danach eine oder mehrere Spalten, die die Nutzziffer enthalten (z.B. "Artikelnummer"). Als nächstes die Spalte, in die die berechnete Barcode-Zeichenfolge geschrieben werden soll. Beim folgenden Start des Barcode Programms wird diese zuletzt geöffnete Excel Tabelle mit allen Einstellungen wieder anzeigt. Die Einstellungen müssen somit nicht neu gemacht werden wenn neue Datensätze hinzugekommen sind.



Mit Klick auf "Berechnen" wird dann für alle Datensätze der Barcode berechnet. Es wird derjenige Barcodetyp sowie -eigenschaften benutzt, der im Programm eingestellt ist. Mit "Tabelle anzeigen" können Nutzziffer und Barcodezeile zur schnellen Prüfung durchgescrollt werden.

Die Checkbox "Barcode-Schriftart" erzeugt den Barcode in der Barcode-Schriftart, die im Programm eingestellt wurde. Ansonsten wird der Barcode mit einer Standard-Schriftart formatiert und lediglich als Platzhalter-Symbole angezeigt.

Soll die Excel Tabelle als Steuerdatei z.B. im Word-Seriendokument dienen, wird die Checkbox deaktiviert, erst in Word wird das Seriendruckfeld mit der Barcode Schriftart formatiert. Sollen Barcodes direkt in Excel verarbeitet werden, dann mit aktivierter Checkbox.



Diese Checkbox hat auch Einfluss auf die Klartextzeile, es gelten folgende Einstellungen:

Klartext im Programm:	Checkbox aktiv:	Erzeugtes Resultat in Excel:	Geeignet für Word Serienbrief
			Ja, Barcode ohne Klartext. In Word das Seriendruckfeld mit der passenden Barcode Schrift formatieren.
			Nein.
			Ja, Barcode incl. Klartext. In Word das Seriendruckfeld mit der passenden Barcode Schrift formatieren.
			Nein.
			Ja, aber es erscheint nur der Barcode.
			Nein, da unterschiedliche Schriftarten innerhalb einer Excel Zelle nicht in Word erkannt werden. Nur zur direkten Verwendung in Excel Tabelle geeignet.

Hinweis: die Berechnung der Excel Tabelle kann mit der Taste [ESC] abgebrochen werden.